Mindset

Vær din egen leder med 7 gode vaner – Gør det første først

Den 3. gode vane er:

Gør det første først. Prioriter og gør det vigtigste først.

slide_5

Det kan virke som en selvfølge at gøre det første først. Men faktisk handler det om mere end rækkefølgen af dine arbejdsopgaver.
– Det handler om prioriteringer. Du skal tage stilling til, hvad der er vigtigt, og hvad der haster – og for det meste er det to vidt forskellige ting.
Her er fire kvadranter, som hver beskriver en bestemt prioritering.

11431_b

De fire prioriteringskvadranter beskriver det som er 1) vigtigt og haster, 2) vigtigt og ikke haster, 3) ikke vigtigt og haster, 4) ikke vigtigt og ikke haster.

Vigtigt og haster:
Det første kvadrant er de ting som er nødvendige og vigtige at have tid til og som ofte er hasteopgaver som f.eks. en alarm der skal slukkes, telefon der skal tages, når den ringer, eller et grædende barn som skal trøstes.

Vigtigt og haster ikke:
Det andet og vigtigste kvadrant er udtryk for det som er vigtigt, men som ikke skal gøres lige netop nu. Det er her du har plads til forberedelse af større projekter, tid til din familie og planlægning generelt.
– Dette er den vigtigste kvadrant, da det er her du får overskuddet i kalenderen og kan afsætte tid til dine øverste prioriteringer.

Ikke vigtigt og ikke haster:
De resterende kvadranter er udtryk for de ikke-vigtige ting som f.eks. afbrydelser, kunder og klienter, som er tidsrøvere, og for meget fjernsyn, sociale medier og diverse spil.
Meningen er, at du skal gøre det til en vane at leve i de to første kvadranter.

Planlæg din uge med
fokus på det vigtige

Den tredje vane indebærer også mere konkrete redskaber til tidsplanlægning. Her har Stephen Covey udarbejdet et såkaldt ugekompas, hvor det først og fremmest handler om at blive klar over de forskellige roller, vi som mennesker skal udfylde. Det kan f.eks. være roller som medarbejder, familieforsørger, ven eller leder. Øverst herunder er der et udfyldt eksempel, og under den er der en blank skabelon til dig.

ef42ed853e801f0f03cb75dc083d5134

stephen-covey-weekly-worksheet_152610– Her kan jeg anbefale, at du skriver dine roller ned. Herefter fyldes rollerne ud med vigtige opgaver ud fra devisen: ”Hvad er det vigtigste, jeg kan gøre i denne uge i denne rolle, som vil have den største positive indflydelse?”
De vigtige opgaver bliver i Stephen Covey’s terminologi kaldt ”de store sten”. Igen ud fra en visuel tilgang, som viser en ugekalender, hvor man kan fylde sten ned i de forskellige dage.
– Det er vigtigt at huske, at de store sten ikke kun er arbejdsopgaver, men også fokusområder som f.eks. det at være en god lytter.

syvtabel

Den gode vane er her at vænne dig til at planlægge din uge ved at lægge de store sten i kalenderen først, og derefter fylde ud med de små og mindre vigtige ting.

Ha en skøn dag. Ses i morgen til den 4. vane.

Love, health and wisdom

Brian

Forrige Indlæg Næste Indlæg

RELATEREDE INDLÆG

Ingen kommentarer

Skriv en kommentar